Accederemos a la pestaña o solapa "Cuota", marcaremos las siguientes opciones:
- Habilitar la administración de cuota: marcaremos esta opción obligatoriamente para habilitar las cuotas de disco para esta unidad.
- Denegar espacio de disco a usuarios que excedan el límite de cuota: si queremos que el sistema operativo no permita que un usuario use más espacio del asignado marcaremos esta opción. Cuando un usuario intente utilizar más espacio del asignado le dará un error indicando que falta espacio en unidad destino. De esta forma conseguiremos que los usuarios nunca excedan la cuota asignada.
- No limitar uso de disco: marcando esta opción los usuarios no tendrán límite de cuota de disco.
- Limitar espacio de disco a: marcando esta opción limitaremos cada usuario a la cuota indicada (en KB, MB, GB, TB, PB, EB). Es recomendable utilizar esta opción para definir un límite estándar y luego usar los Valores de cuota para indicar la cuota que tendrán los usuarios excepcionales (aquellos a los que queramos establecerle más o menos cuota de disco.
- Establecer el nivel de advertencia en: con esta opción podremos indicar al sistema operativo que registre un suceso cuando un usuario llegue al nivel de advertencia indicado.
- Registrar suceso cuando un usuario exceda su límite de cuota: marcando esta opción el sistema operativo añadirá un nuevo suceso en el visor de sucesos de Windows cada vez que un usuario exceda su límite de cuota asignado (bien por el predeterminado o por el valor de cuota si lo tuviera).
- Registrar suceso cuando un usuario exceda su nivel de advertencia: maracando esta opción el sistema operativo añadirá un nuevo suceso en el visor de sucesos de Windows cada vez que un usuario exceda el nivel de advertencia asignado.
Una vez establecida la configuración básica para las cuotas de disco pulsaremos en "Valores de cuota" si queremos establecer valores de cuota a usuarios determinados distintos del predeterminado:
En la ventana de "Entradas de cuota para Disco local..." pulsaremos en el menú "Cuota" - "Nueva entrada de cuota":
En la ventana de selcción de usuarios introduciremos el usuario o usuarios a los que se les aplicará este valor de cuota:
En la ventana de "Agregar nueva entrada de cuota" indicaremos las siguientes posibilidades:
- No limitar uso de disco: marcando esta opción el usuario o usuarios no tendrán límite de disco, podrán usar el que quieran mientras quede espacio en disco.
- Limitar espacio de disco a ...: con esta opción indicaremos qué limite de espacio tendrá este usuario, podremos establecerlo en KB, MB, GB, TB, PB, EB.
- Establecer el nivel de advertencia en ...: introduciremos el espacio a partir del cual se creará una nueva entrada en el visor de sucesos de Windows.
En la ventana de Entradas de cuota podremos ir viendo todos los usuarios del sistema o del dominio y la cantidad de disco utilizada, el límite de cuota, el nivel de advertencia y el porcentaje de uso.
Una vez creados los valores de cuota para los usuarios a los que queramos establecerles una cuota diferente a la predeterminada cerraremos esta ventana de Entradas de cuota
Nota: el sistema operativo crea automáticamente una entrada de cuota para los usuarios administradores, estableciendo la opción a "No limitar uso de disco".
Pulsaremos en el botón "Aplicar" de la ventana de Propiedades de Disco:
Antes de aplicar y habilitar la administración de cuota nos mostrará un mensaje como el siguiente, pulsaremos "Aceptar" para continuar:
Con el texto: "Sólo debería deshabilitar el sistema de cuotas si no va a usar cuotas en este volumen de disco. Cuando rehabilite el sistema de cuotas, el volumen será examinado de nuevo para actualizar las estadísticas de uso del disco. Esto puede llevar varios minutos.". En realidad no estamos deshabilitando el sistema de cuotas sino habilitándolo. En realidad este mensaje sólo debería aparecer si dehabilitamos las cuotas, que no es el caso.
Si volvemos a entrar nuevamente en las Cuotas de disco podremos ver en "Estado": El sistema de cuota de disco está activado:
Ejemplo :
El usuario probatina1 accede a una carpeta compartida en el Server2003 , teniendo en cuenta que hemos limitado la cuota de disco a este usuario a 1MB , y una advertencia cuando rebase el 1KB
